Инструкция по эксплуатации системы видеонаблюдения включает в себя полную информацию о порядке действий по настройке разнообразных параметров, действиям оператора. Кроме того, инструкция по эксплуатации системы видеонаблюдения содержит все технические параметры системы, на тот случай если будет выполняться ее модернизация или ремонт сторонней организацией. Инструкция по эксплуатации системы видеонаблюдения должна содержать разделы, касающиеся управления и настройки всех элементов системы – видеокамер, датчиков движения, инфракрасной подсветки и тому подобного.
Используемый видеорегистратор и правила работы с ним описываются в инструкции по эксплуатации системы видеонаблюдения. Инструкция по эксплуатации системы видеонаблюдения должна полностью описывать программное обеспечение, входящее в состав системы, на таком уровне, чтобы даже непрофессиональный оператор смог выполнить базовые задачи по поиску видеоинформации в архивах, ее экспорту, анализ у и обработке. Инструкция по эксплуатации системы видеонаблюдения – это основной документ, используемый в повседневной работе охранной службы фирмы и его знание и выполнение обязательно всеми сотрудниками, причастными к работе с системой видеонаблюдения.